Specjalista / Specjalistka ds. realizacji projektów KPO 

W związku z rozwojem realizowanych projektów poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą koordynację i obsługę projektów realizowanych dla jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności projektów finansowanych ze środków Krajowego Planu Odbudowy.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie koordynować działania pomiędzy gminami, wykonawcami, ekspertami i pozostałymi uczestnikami projektu oraz dopilnować terminowej realizacji poszczególnych zadań.

Zakres obowiązków

• koordynowanie realizacji projektów KPO prowadzonych dla gmin i innych JST,

• bieżący kontakt z przedstawicielami gmin, wykonawcami, podwykonawcami i ekspertami,

• koordynowanie harmonogramów i terminów realizacji poszczególnych zadań,

• przygotowywanie i prowadzenie zapytań ofertowych,

• zbieranie, analiza i porównywanie ofert wykonawców,

• przygotowywanie dokumentacji związanej z wyborem wykonawców,

• monitorowanie realizacji zawartych umów i zleconych prac,

• kontrolowanie terminowości dostarczania dokumentów i realizacji zadań,

• przygotowywanie korespondencji projektowej,

• kompletowanie i porządkowanie dokumentacji,

• współpraca przy przygotowywaniu dokumentów wymaganych do rozliczenia projektów,

• organizowanie i koordynowanie spotkań z przedstawicielami gmin i wykonawcami,

• sporządzanie notatek ze spotkań oraz zestawień bieżącego stanu realizacji projektu,

• bieżące raportowanie postępu prac,

• reagowanie na opóźnienia, braki w dokumentacji oraz problemy pojawiające się w trakcie realizacji projektu.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie i pilnowania terminów,

• bardzo dobra komunikacja telefoniczna i mailowa,

• umiejętność przygotowywania oficjalnej korespondencji i dokumentacji,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Word i Excel,

• dokładność i umiejętność analizy dokumentów,

• umiejętność współpracy zarówno z administracją publiczną, jak i firmami wykonawczymi.

Mile widziane

• doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych, unijnych lub KPO,

• doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego,

• znajomość zasad przygotowywania zapytań ofertowych i wyboru wykonawców,

• znajomość podstaw zamówień publicznych lub zasady konkurencyjności,

• doświadczenie w realizacji projektów związanych z energetyką, OZE lub efektywnością energetyczną,

• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• pracę przy projektach realizowanych dla jednostek samorządu terytorialnego,

• możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji projektów KPO,

• udział w projektach związanych z transformacją energetyczną i OZE,

• dużą samodzielność w działaniu,

• możliwość rozwoju w kierunku zarządzania projektami,

• bezpośrednią współpracę z samorządami, ekspertami i wykonawcami,

• możliwość długofalowej współpracy.

Szukamy osoby zaangażowanej, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzony zakres projektu, pilnować ustaleń i terminów oraz skutecznie koordynować współpracę wielu stron.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:

rekrutacja.projekt@interia.pl